Kebijakan privasi Portal Karir menjelaskan bahwa data pelamar digunakan untuk kebutuhan administrasi penerimaan pegawai, verifikasi dokumen, penjadwalan seleksi, komunikasi resmi, dan pengambilan keputusan oleh panitia yang berwenang. Data pribadi, dokumen, dan informasi kontak diproses secara terbatas sesuai kebutuhan seleksi. Institusi berupaya menjaga kerahasiaan data dengan mekanisme akses internal dan tata kelola sistem yang tersedia. Pelamar tetap bertanggung jawab menjaga kerahasiaan username, password, dan perangkat yang digunakan untuk login.